課題・現状
人事システムで従業員情報を管理し、WAN-Signで電子契約を行っているが、両システムが連携していないため、以下の課題が発生している。
・WAN-Signの従業員（アカウント）情報管理工数の増大
入退社や異動の度に、人事担当者がWAN-Signの従業員（アカウント）情報も手動で作成・更新・削除しているため、大きな作業負担になっている。
・人的ミスによるセキュリティリスク
手作業でのアカウント管理は、誤登録や更新漏れなどのヒューマンエラーを招きやすい。退職者アカウントの削除遅延は、アカウントの不正利用や情報漏洩といったセキュリティリスクを高めることに繋がる。
・タイムラグによる業務効率の低下
人事異動発生からWAN-Signへの反映までにタイムラグが生じるため、迅速なアクセス権限の変更が難しく、業務効率を低下させている。
これらの課題は、企業の成長に伴い従業員数が増加するほど深刻化が見込まれる。
Reckoner（レコナー）導入の効果
アクセス権限管理の迅速化とセキュリティ強化
従業員の入退社や異動発生時に、人事システムの情報を基にReckonerが自動的にWAN-Signのアクセス権限を更新するため、常に最新の権限設定を維持できる。退職者アカウントの削除漏れや、異動に伴うアクセス権限変更の遅延といったセキュリティリスクを最小限に抑え、情報漏洩防止を実現可能。
ヒューマンエラー撲滅
人事システムとWAN-SignをReckonerを用いて連携させることで、入退社や異動が発生した際に人事システムの変更を迅速に検知し、WAN-Signのアカウントの作成、削除、従業員情報の更新を自動的に行うことが可能。これにより、担当者の手作業による負担を大幅に軽減し、誤登録や更新漏れといったヒューマンエラーを撲滅できる。
業務負担軽減
人事システムとWAN-Signの連携を自動化することで、手作業によるミスが減り、修正作業やトラブル対応に要する時間も削減可能。
SmartHRやカオナビなど人事システムの従業員（アカウント）情報をWAN-Signに自動同期する方法
STEP1
接続設定
・Reckoner（レコナー）が、データソースとなるSmartHRカオナビ等の人事システムと、データ転送先となるWAN-Signにアクセスできるようにするため、接続設定を行う。
アクセス権限紐づけ表をReckonerにアップロードする。STEP2
データ加工・変換
SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）が人事システムの従業員（アカウント）情報を取得する。
・「結合」タスクを用いてアクセス権限紐づけ表と人事システムの従業員（アカウント）情報を突合させマッピングを行う。
・「日付変換」タスクを用いてフォーマットを変換する（例：yyyy/mm/ddからyyyy-mm-ddに変更）STEP3
ワークフロー作成・データ連携
検証環境を用意することなく、Reckoner（レコナー）の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、SmartHRやカオナビ等の人事システムとWAN-Signを繋いでデータの流れを作成する。
人事システム×電子契約システム×Reckonerで、従業員（アカウント）情報の自動同期が可能
ヒューマンエラー撲滅やアクセス権限管理の迅速化、セキュリティ強化に貢献
