保険組合へ提出するデータを手軽に準備ならReckoner（レコナー）

データ加工のためのマクロが不要に！

勤怠システム（MySQL）のデータをExcelに連携する際の課題・現状

MySQLで構築されている勤怠システムを利用している。
労務担当が、月次で社員の就業情報を勤怠システムからCSV出力をし、保険組合にデータ提出をしている。
提出時は保険組合指定のExcelフォーマットである必要があり、マクロを組んでCSVデータの変換作業をおこなっている。
フォーマット変更のたびにマクロのメンテナンスが必要であり、対応できるメンバーに依存してしまっている。

Reckoner（レコナー）導入の効果

属人化からの脱却。マクロからの解放。

わかりやすい画面・ノーコードで、指定のフォーマットに合ったデータ加工がおこなえるため、ITに明るくない労務担当でも、フォーマット変更時のメンテナンスができるようになった。
業務工数削減。

勤怠システムからのデータ抽出、加工、Excelへのデータ吐き出しの一連の作業が自動化されたため、生産性が向上した。

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勤怠システム（MySQL）のデータをExcelに簡単に自動連携する方法

STEP1

接続設定

Reckoner（レコナー）が、データソースとなるMySQL、データ転送先となるExcelにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

STEP2

データ加工・変換

SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
・既存フィールドのフィールド名変更や型変更ができる「フィールド変換」タスクを用いて、データ型の統一や記号になっているカラム名をExcelフォーマットに統一する。
・全角と半角を、カナ・英字・数字・記号・スペース別に相互に変換する「全角半角変換」タスクを用いて、すべて全角になるように統一する。

STEP3