人事システム(SmartHRやカオナビなど)の従業員データを
PCAクラウド給与に自動で同期する方法

課題と導入効果

課題

・二重入力の手間とミス発生リスク
SmartHRやカオナビなどの人事システムとPCAクラウド給与にそれぞれ従業員情報を入力する必要があり、二重入力の手間とヒューマンエラーによるミスが発生しやすい。入力ミスは給与計算の誤りにつながり、従業員の信頼を損なう可能性がある。

・データ同期の手間とタイムラグ
システム間のデータ同期は手動で行う必要があり、担当者の負担が大きい。また、リアルタイムでの同期が難しいため、最新の情報が反映されず、給与計算にタイムラグが生じる可能性がある。

・従業員情報の変更、管理の煩雑さ
従業員の入退社、異動、昇給など、人事情報の変更が発生するたびに両方のシステムに変更内容を反映させる必要があり、管理が煩雑になる。変更漏れや不整合が発生すると、給与計算に影響を及ぼす可能性がある。

効果

・自動同期による効率化とミスの削減
Reckonerを導入することで、人事システムのデータとPCAクラウド給与を自動で同期できるため、二重入力の手間とミス発生リスクを大幅に削減できる。担当者は他の業務に集中できるようになり、生産性が向上する。

・リアルタイム同期による正確な給与計算
データがリアルタイムで同期されるため、常に最新の従業員情報に基づいて給与計算が行える。タイムラグによる計算ミスを防ぎ、正確な給与計算を実現できる。

・従業員情報の変更、管理の簡素化と整合性の確保
人事情報の変更も自動で同期されるため、変更管理が簡素化され、システム間の整合性を確保できる。変更漏れや不整合による給与計算ミスを防ぎ、業務の信頼性を向上させる。

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