バクラクとスプレッドシートの自動連携ならReckoner（レコナー）！

バクラクで承認された申請情報を
スプレッドシートへ自動連携する方法

課題と導入効果

課題

・情報共有時の手間
契約情報を他部門と共有するには、メールで送付したり、印刷物を配布したりする必要がある。これは手間がかかるだけでなく、情報漏洩のリスクも伴う。

・検索、活用時の不便性
一覧性に欠け、必要な情報を探すのに時間がかかっている。担当者への問い合わせも増え、業務負担に繋がっている。

・契約管理の煩雑さ
契約情報の管理には、社内ストレージへの契約書の保管（バックアップ）、情報の更新、関係各所への連絡など、多くの業務が発生し、これらは手作業で行われることが多く、アップロードミスや漏れなどの発生リスクがある。

効果

・スムーズな情報共有
承認済みの業務委託契約内容から必要な情報のみを抽出し、スプレッドシートで共有することで、法務部には契約条件、経理部には支払い情報など、部門ごとに必要な情報のみを提供できる。スプレッドシートの編集機能により、各部門が必要な情報を追加・更新することも容易になり、情報の鮮度を保つことができる。

・検索性の向上
スプレッドシートに契約情報が整理されることで、必要な情報を簡単に検索できるようになるため、担当者の問い合わせ対応工数も削減可能。副次的な効果として、スプレッドシートの関数やピボットテーブルなどを活用することで、契約情報を分析し、経営判断に役立てることもできる。

・業務負荷を軽減
Reckonerによる自動連携により、契約情報の転記や更新といった手作業が不要になるため、担当者の負担が軽減される。人的ミスも防げるため、契約情報の正確性も向上。