課題・現状
人事システムで従業員（アカウント）情報を管理し、GMOサインで電子契約を行っているが、両システムが連携していないため、以下の課題が発生している。
・アカウント管理の手間
入退社や異動の度に、人事担当者がGMOサインの従業員情報（アカウント）を手動で作成・更新・削除しているため、工数負担になっている。
・セキュリティリスク
手作業によるアカウント管理は、誤登録や更新漏れなどのミスを招きやすく、退職者アカウントの削除漏れによる不正利用や情報漏洩のリスクを高めることに繋がる。
・業務効率の低下
人事異動がGMOサインに反映されるまでタイムラグが発生するため、迅速なアクセス権限の変更が難しく、業務効率を低下させている。
Reckoner（レコナー）導入の効果
従業員（アカウント）情報の更新・削除・登録の手作業がゼロに
Reckonerが人事システムとGMOサインを連携し、従業員の入退社・異動に応じてアカウント情報を自動更新することで手作業が不要になる。
セキュリティリスクの軽減
Reckonerによる人事システムとGMOサインの自動連携により、人的ミス発生が抑制できる。また、退職者アカウントの削除漏れや、異動に伴うアクセス権限変更の遅延といった情報漏洩リスクを最小限に抑えることができる。
業務工数の削減
人事システムとGMOサインの自動連携で、手作業によるミスと、それに伴う修正作業やトラブル対応の時間を削減できる。
人事システム（SmartHRやカオナビなど）の従業員（アカウント）情報をGMOサインに自動同期する方法
STEP1
接続設定
・Reckoner（レコナー）が、データソースとなるSmartHRやカオナビなどの人事システムと、データ転送先となるGMOサインにアクセスできるようにするため、接続設定を行う。
・アクセス権限紐づけ表をReckonerにアップロードする。STEP2
データ加工・変換
SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）が人事システムの従業員（アカウント）情報を取得する。
・「結合」タスクを用いてアクセス権限紐づけ表と人事システムの従業員（アカウント）情報を突合させマッピングを行う。
・「日付変換」タスクを用いてフォーマットを変換する（例：yyyy/mm/ddからyyyy-mm-ddに変更）STEP3
ワークフロー作成・データ連携
検証環境を用意することなく、Reckoner（レコナー）の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、SmartHRやカオナビなどの人事システムとGMOサインを繋いでデータの流れを作成する。
人事システム×電子契約システム×Reckonerで、従業員（アカウント）情報の自動同期が可能
ヒューマンエラー撲滅や業務工数削減、セキュリティ強化に貢献
