人事システムとバクラクの自動連携ならReckoner（レコナー）！

人事システム（SmartHRやカオナビなど）の
従業員（アカウント）情報をバクラクに自動同期する方法

課題と導入効果

課題

・アカウント管理の手間と負担
従業員の入社、退社、異動の度に、人事担当者が経理担当者へ情報共有を行い、経理担当者がバクラクのアカウントを手動で作成、更新、削除しているため、大きな負担となっている。

・セキュリティリスクの増大
手作業でのアカウント管理は、誤登録や更新漏れなどのヒューマンエラーが発生しやすいため、退職者のアカウントが削除されずに残ってしまうなど、不正アクセスや情報漏洩のリスクが高い。

・業務効率の低下
入退社や異動の情報がバクラクに反映されるまでに時間がかかるため、必要なアクセス権限の変更が遅れ、業務効率の低下や承認の遅延にも繋がっている。

効果

・従業員情報管理の完全自動化
Reckonerが人事システムとバクラクを連携することで、従業員の入社、退社、異動に伴うアカウント情報の更新、削除、登録が自動化される。これまで手作業で行っていた煩雑な作業から解放され、担当者の負担を大幅に軽減できる。

・セキュリティリスクの大幅な低減
手作業によるミスがなくなるため、退職者アカウントの削除漏れや、異動に伴うアクセス権限変更の遅延といったセキュリティリスクを最小限に抑えられる。人的ミスによる情報漏洩のリスクを大幅に軽減する。

・業務工数の大幅削減
アカウント管理の自動化により、手作業によるミスや、それに伴う修正作業、トラブル対応といった時間を削減できる。人事担当者と経理担当者の連携も不要になり、業務の効率化に繋がる。