kintone関連のデータ連携ならReckoner(レコナー)

ドメインが異なるkintone間のデータを自動同期させる方法

課題・現状

グループ会社が数十社あり、それぞれ別のドメインでkintoneを利用し、従業員情報を管理している。親会社ではグループ全体の従業員情報を一元管理する必要があるため、月次で各社の人事担当者からkintoneから吐き出したCSVデータをもらい、整形・統合してから、親会社ドメインのkintoneに登録をおこなっている。CSVデータのやりとりだけでなく、各社異なるフォーマットを合わせることにも工数がかかっており、漏れや間違いなどの人的ミスも発生している。

Reckoner(レコナー)導入の効果

  • 異なるkintoneドメイン間でもデータ連携可能

    同一ドメイン内の別アプリ間ではなく、別ドメイン間のデータ自動連携ができる。

  • 登録作業の工数削減。

    従業員情報をCSVで抜き出して親会社の担当に渡し、kintoneに登録する一連の手作業が、自動的に各社kintoneから親会社のkintoneに連携されるようになった。

  • ヒューマンエラー発生のリスク軽減。

    各社異なるフォーマットでも、自動的に親会社のkintoneフォーマットに合わせてデータ加工・連携されるようになった。

  • サービスやデータに関するご質問・ご相談など
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    ドメインが異なるkintone間のデータを簡単に自動同期させる方法

    1. STEP1

      接続設定

      1. Reckoner(レコナー)が、データソースとなる各社のkintone、データ転送先となる親会社のkintoneにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

    2. STEP2

      データ加工・変換

      1. SQLを記述することなく、Reckoner(レコナー)画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
        ・「フィールド変換」タスクを用いて、各社異なるフィールド名やデータ型を、親会社のkintone管理フォーマットに合わせる。
        ・「投影」タスクを用いて、親会社のkintoneに登録するフィールドのみ抽出する。

    3. STEP3

      ワークフロー作成・データ連携

      1. 検証環境を用意することなく、Reckoner(レコナー)の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、各社のkintoneと親会社のkintoneを繋いでデータの流れを作成する。

    Reckonerでの解決ポイント

    • 異なるkintoneドメイン間でもデータ連携可能。

      違うkintoneのアカウント同士でも中のデータを自動連携させることができる。

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