Googleスプレッドシートへの自動連携ならReckoner（レコナー）
カオナビのメンバー情報をGoogleスプレッドシートに自動連携する方法
課題・現状
カオナビを人事マスタとして従業員情報を一元管理している。入退社時や組織変更時に、都度カオナビから最新のCSVデータを出力し、加工した後、各種アカウント発行状況を管理しているGoogleスプレッドシートに貼り付けて更新をしている。人事イベントが発生するたびに手作業でおこなっているため、工数負荷がかかっており、ヒューマンエラー発生のリスクもある。情報セキュリティの観点からも、ミスや漏れは許されないため、心理的負担にも繋がっている。
Reckoner（レコナー）導入の効果
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手作業からの脱却。ヒューマンエラーがゼロに。
カオナビの最新従業員データを、CSV出力することなく自動でGoogleスプレッドシートに連携できた。
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データ加工がラクに。
簡単なマウス操作で、入力値の変換をおこなうことができた。
カオナビのメンバー情報をGoogleスプレッドシートに簡単に自動連携する方法
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STEP1
接続設定
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Reckoner（レコナー）が、データソースとなるカオナビ、データ転送先となるGoogleスプレッドシートにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。
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STEP2
データ加工・変換
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SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
・インプットデータへ「null項目」が含まれている際に任意の内容へ置換できる「Null置換」タスクを用いて、カオナビの所属名が空白（Null）だった場合、Googleスプレッドシートに連携する前に「配属前」という値を入れる。
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STEP3
ワークフロー作成・データ連携
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検証環境を用意することなく、Reckoner（レコナー）の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、カオナビとGoogleスプレッドシートを繋いでデータの流れを作成する。
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Reckonerでの解決ポイント
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ノーコードで、Null項目に他の値を入力することが可能
