Google Driveにある添付ファイルの自動連携ならReckoner（レコナー）

Google Driveの添付ファイルをkintoneに自動連携する方法

Google Driveの添付ファイルをkintoneに連携する際の課題・現状

プレゼンテーションファイルや証明書データ、採用関連情報などのドキュメントやファイルは、Googleフォームを経由して回収している。回収後の添付ファイルは、自動でGoogle Driveに格納されるようになっているが、後続の業務はkintoneでおこなっているため、各添付ファイルを該当のkintoneアプリに手作業でアップロードし直している。kintoneへの連携差分がわかりづらく、手動でおこなっているため、ミスや漏れが発生しやすい体制になっている。

Reckoner（レコナー）導入の効果

ミスや漏れなどのヒューマンエラーからの脱却。

Google Drive上の必要なドキュメントやファイルのみ該当のkintoneアプリに自動連携させることができた。
データ二重登録の工数負担からの脱却。

Google Drive上の指定の添付ファイルを、kintoneの既存レコードの更新、複数ファイルを1つずつkintoneへ登録可能。
kintoneへの大量ファイル添付が一気に可能。

kintoneアプリへcsv、png、xlsx、docx、pdf、pptxの大量データやドキュメントファイルを自動連携できた。