GMOサインとストレージの自動連携ならReckoner（レコナー）

GMOサインで締結完了した文書をストレージ（BoxやGoogleドライブなど）へ自動アップロードする方法

課題・現状

GMOサインで締結完了した文書をストレージサービスに保存する際、都度手作業でアップロードしているため、担当者の負担が大きい。締結数が多い時期は特にアップロード作業に時間がかかり、他の業務に支障が出ることも。また、ファイルのアップロード忘れや、誤ったファイルのアップロードといったミスも発生しており、文書の管理が煩雑になっている。ファイルの命名規則も担当者によって異なっているため、後から必要な文書を探すのも一苦労になっている。

Reckoner（レコナー）導入の効果

情報共有の効率化
GMOサインとストレージサービスが自動連携したことで、締結文書の管理と共有が容易になった。GMOサインのアカウントを持っていなくても、簡単に文書にアクセスできるようになり、情報共有の遅延や顧客対応の遅れといった問題が解消された。
手作業によるアップロードの手間とミスの削減
締結完了ごとに手動でストレージ（BoxやGoogleドライブなど）へアップロードする必要がなくなったため、作業時間の短縮と、アップロード先の間違いや文書の取り違えなどのヒューマンエラー発生リスクの低減につながる。
ファイル名の統一化と整理の効率化
Reckonerによる自動アップロードで、ファイル名や保存先のフォルダをルール化することで、ファイル管理の統一化と検索性が向上する。担当者ごとのバラツキがなくなるため、後々の検索や活用がスムーズになる。