電子帳簿保存法への対応ならReckoner（レコナー）

Collaboflowで承認済みの契約稟議書データをBOXフォルダに自動格納！

CollaboflowのデータをBOXに連携する際の課題・現状

Collaboflowで承認が降りた契約稟議書データを、営業が手作業でBOXの指定フォルダに格納している。
誤って別の顧客フォルダにデータを格納してしまったり、格納すること自体忘れることもあり、機密データの漏えいに繋がるリスクがある。

Reckoner（レコナー）導入の効果

申請書IDに基づく社内稟議書データを自動保管可能。
営業担当者・営業事務の工数削減。
ヒューマンエラー、情報漏洩リスクの軽減。
電子帳簿保存法への対応。

サービスやデータに関するご質問・ご相談などお気軽にお問い合わせください

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CollaboflowのデータをBOXに簡単に自動連携する方法

STEP1

接続設定

Reckoner（レコナー）が、データソースとなるCollaboflow、データ転送先となるBOXにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

STEP2

データ加工・変換

SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。

・既存フィールドのフィールド名変更や型変更、新規フィールドの追加ができる「フィールド変換」タスクを用いて、BOXでの管理項目名に変換する
・フィルタリング条件に一致したレコードを抽出する「フィルター」タスクを用いて、Collaboflowで稟議が降りたデータのみを抽出する。

STEP3