CELF+Salesforceで契約情報を一元理をするならReckoner(レコナー)

CELF上の契約情報をSalesforceに自動連携する方法

課題・現状

営業現場では、商品や顧客ごとにGoogleスプレッドシートやExcelなどばらばらの管理台帳で契約管理をおこなっている。一方で、全社の顧客管理はSalesforceをマスタとしているため、請求業務の際には営業事務がGoogleスプレッドシートやExcelの集約、確認とSalesforceへのデータ更新を行なっており、工数負担が非常に大きかった。そのため、契約更新の案内ミスや請求業務のタスクの漏れなどヒューマンエラーの温床になっている。この問題を解決するために、Excelからアプリを自動で作成できるCELFを導入したものの、Salesforceへの更新は手作業が残ってしまっており、一気通貫で自動連携できる仕組みを作りたい。

Reckoner(レコナー)導入の効果

  • CELFとSalesforceで契約情報を同期できた

    CELF上の契約情報をSalesforceに自動連携することで、両システム間のデータ差分をなくすことができるため、請求業務がスムーズにおこなえるようになった。

  • ヒューマンエラーが0に

    CELFとSalesforceを繋ぐことで、手作業でのSalesforceデータ更新がなくなり、また、最新の契約情報がSalesforceでも管理できるようになったため、データ更新作業と請求業務において人的ミスが0になった。

  • サービスやデータに関するご質問・ご相談など
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    CELF上の契約情報を簡単にSalesforceに自動連携する方法

    1. STEP1

      接続設定

      1. Reckoner(レコナー)が、データソースとなるCELFからデータを取得できるよう、「HTTP」タスクを設定する。
        データ転送先となるSalesforceにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力をおこなう。

    2. STEP2

      データ加工・変換

      1. SQLを記述することなく、Reckoner(レコナー)画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
        ・「フィルター」タスクを用いてCELFから対象月の契約データのみ抽出する。
        ・「タイムスタンプ変換」タスクを用いてSalesforceの日付フォーマットに合うように変更する。

    3. STEP3

      ワークフロー作成・データ連携

      1. 検証環境を用意することなく、Reckoner(レコナー)の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、HTTP(CELF)とSalesforceを繋いでデータの流れを作成する。

    Reckonerでの解決ポイント

    • 直感的なUIでシステム間連携が可能

      Reckonerは簡単なマウス操作で、データ取得・加工・連携ができるため、ビジネス部門でもスムーズにシステム間連携をおこなうことができる。

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