社内ポータルとしてSharePointにデータ自動集約するならReckoner（レコナー）！！

スプレッドシートやBigQueryなどから抽出する
マスタデータやリストをSharePointへ自動連携する方法

課題と導入効果

課題

・手動更新による工数増大
スプレッドシートやBigQueryなどで管理されているマスタデータや最新の顧客リストを、SharePointリストやドキュメントライブラリに手動でコピー＆ペーストしたり、ファイルをアップロードしたりする作業に多くの時間と手間がかかっている。

・情報の陳腐化と利用者の混乱
手動での更新作業は、更新漏れや遅延が発生しがち。そのため、SharePoint上の情報が最新でなくなり、それを参照するメンバーが古い情報に基づいて判断してしまったり、最新情報を探す手間が発生したりしている。

・作業の属人化とヒューマンエラーのリスク
データ連携作業が特定の担当者に依存し、その担当者が不在の場合に更新が滞るリスクがある。また、手作業によるコピーミスやファイル選択ミスなど、ヒューマンエラーが発生する可能性も内在している。

効果

・データ連携の完全自動化による工数削減
Reckonerによって、定期的なデータ更新作業が完全に自動化され、これまで手動更新にかけていた担当者の作業時間を大幅に削減できる。

・SharePoint上で常に最新情報を共有
自動連携により、SharePointリストやファイルが常に最新の状態に保たれるため、メンバーはいつでも正確なマスタデータや顧客リストにアクセスでき、業務の効率と精度が向上。

・属人化の解消とミスの撲滅
一度連携ルールを設定すれば、システムが自動で正確にデータを連携するため、特定の担当者に依存することなく、誰でも（あるいは人の手を介さず）最新の情報共有が可能になり、手作業によるミスもなくなる。