複数子会社のHENNGE Oneアカウント情報を
スプレッドシートに自動集約する方法

課題と導入効果
課題
・情報集約の手作業による多大な工数
各子会社で異なるHENNGE One環境を使っているため、親会社の情シス担当者がHENNGE One管理画面に個別にログインし、アカウント情報を手動でダウンロード、またはコピー&ペーストして集計している。子会社の数やアカウント数が増えるほど、この作業にかかる時間と手間は膨大になり、担当者の大きな負担となっている。
・情報のリアルタイム性・正確性の欠如
手作業での情報収集・集計では、どうしてもタイムラグが発生し、常に最新の情報を把握することが困難。また、手作業であるがゆえに、転記ミスや集計漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクがあり、情報の正確性を担保することが難しい状況。
・アカウント棚卸しや監査対応の煩雑さ
定期的なアカウント棚卸しやセキュリティ監査の際には、各子会社のHENNGE Oneから正確なアカウント情報を迅速に収集し、提出する必要がある。しかし、手作業での情報集約には時間がかかり、必要な情報を整理・加工する手間も発生するため、監査対応が煩雑になりがち。
各子会社で異なるHENNGE One環境を使っているため、親会社の情シス担当者がHENNGE One管理画面に個別にログインし、アカウント情報を手動でダウンロード、またはコピー&ペーストして集計している。子会社の数やアカウント数が増えるほど、この作業にかかる時間と手間は膨大になり、担当者の大きな負担となっている。
・情報のリアルタイム性・正確性の欠如
手作業での情報収集・集計では、どうしてもタイムラグが発生し、常に最新の情報を把握することが困難。また、手作業であるがゆえに、転記ミスや集計漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクがあり、情報の正確性を担保することが難しい状況。
・アカウント棚卸しや監査対応の煩雑さ
定期的なアカウント棚卸しやセキュリティ監査の際には、各子会社のHENNGE Oneから正確なアカウント情報を迅速に収集し、提出する必要がある。しかし、手作業での情報集約には時間がかかり、必要な情報を整理・加工する手間も発生するため、監査対応が煩雑になりがち。
効果
・アカウント情報集約の完全自動化による工数削減
Reckonerが各子会社のHENNGE Oneと連携し、定期的にアカウント情報を自動で取得、指定のスプレッドシートに自動で集約。これにより、これまで手作業で行っていた情報収集・集計作業が不要となり、担当者の工数を大幅に削減できる。
・常に最新かつ正確なアカウント情報の一元管理
設定したスケジュールに基づき、アカウント情報が自動で更新されるため、スプレッドシート上で常に最新の情報を確認できる。手作業によるミスも排除され、複数子会社にまたがるアカウント情報を正確かつリアルタイムに一元管理することができる。
・棚卸し・監査対応の迅速化と効率化
最新かつ正確なアカウント情報が常にスプレッドシートに集約されているため、棚卸しや監査の際に必要な情報を迅速に参照・提出できる。これにより、監査対応にかかる時間が短縮され、担当者の負荷が軽減されるとともに、より効率的なアカウント管理体制を構築可能。
Reckonerが各子会社のHENNGE Oneと連携し、定期的にアカウント情報を自動で取得、指定のスプレッドシートに自動で集約。これにより、これまで手作業で行っていた情報収集・集計作業が不要となり、担当者の工数を大幅に削減できる。
・常に最新かつ正確なアカウント情報の一元管理
設定したスケジュールに基づき、アカウント情報が自動で更新されるため、スプレッドシート上で常に最新の情報を確認できる。手作業によるミスも排除され、複数子会社にまたがるアカウント情報を正確かつリアルタイムに一元管理することができる。
・棚卸し・監査対応の迅速化と効率化
最新かつ正確なアカウント情報が常にスプレッドシートに集約されているため、棚卸しや監査の際に必要な情報を迅速に参照・提出できる。これにより、監査対応にかかる時間が短縮され、担当者の負荷が軽減されるとともに、より効率的なアカウント管理体制を構築可能。
Reckonerワークフロー例
複数のデータソースを統合!各ツールで異なる管理項目名も、画面上で簡単マッピング後自動でデータインポート可能!

kintone+Excel→Salesforceへ自動連携