バクラクで承認された申請情報を
電子契約システム(GMOサインやWAN-Signなど)へ自動連携する方法

課題と導入効果
課題
・契約締結の長期化
バクラクでの申請・承認後、手作業で契約先に向けた文書を作成・送付しているため、契約締結完了までに時間がかかっている。
・人的ミス発生のリスク
契約書の作成や送付を手作業で行うため、転記ミスや送付漏れ、契約書のバージョン管理ミスなどが発生するリスクがある。契約締結後のトラブルに発展する可能性もある。
・契約管理の煩雑さ
バクラクで承認済みの申請IDや申請者名、承認日などの契約書に附随するデータも、契約先に向けた文書と統一・紐づけが必要なため、契約管理が煩雑になっている。
バクラクでの申請・承認後、手作業で契約先に向けた文書を作成・送付しているため、契約締結完了までに時間がかかっている。
・人的ミス発生のリスク
契約書の作成や送付を手作業で行うため、転記ミスや送付漏れ、契約書のバージョン管理ミスなどが発生するリスクがある。契約締結後のトラブルに発展する可能性もある。
・契約管理の煩雑さ
バクラクで承認済みの申請IDや申請者名、承認日などの契約書に附随するデータも、契約先に向けた文書と統一・紐づけが必要なため、契約管理が煩雑になっている。
効果
・契約締結までのリードタイム短縮
バクラクでの社内承認完了後、電子契約システムへ情報が連携され、契約先への署名依頼が自動的に行われることで、担当者が手動で契約書を作成・送付していた時間を大幅に短縮できる。ビジネスチャンスの迅速な獲得、プロジェクトの早期開始、売上の早期計上など、ビジネススピードの向上に大きく貢献。契約締結の遅延による機会損失も防ぐことが可能。
・契約プロセスにおける人的ミスの削減
バクラクから電子契約システムへのデータ転記や文書アップロードなどの手作業を排除することで、人的ミスを大幅に削減。契約内容の正確性を担保し、契約締結後のトラブルを未然に防ぐことができる。
・契約管理業務の効率化
Reckonerの変換タスクを使えば、申請IDや申請者名、承認日など、文書に附随するデータを自動でファイル名に付与することができるため、契約管理体制を強化できる。
バクラクでの社内承認完了後、電子契約システムへ情報が連携され、契約先への署名依頼が自動的に行われることで、担当者が手動で契約書を作成・送付していた時間を大幅に短縮できる。ビジネスチャンスの迅速な獲得、プロジェクトの早期開始、売上の早期計上など、ビジネススピードの向上に大きく貢献。契約締結の遅延による機会損失も防ぐことが可能。
・契約プロセスにおける人的ミスの削減
バクラクから電子契約システムへのデータ転記や文書アップロードなどの手作業を排除することで、人的ミスを大幅に削減。契約内容の正確性を担保し、契約締結後のトラブルを未然に防ぐことができる。
・契約管理業務の効率化
Reckonerの変換タスクを使えば、申請IDや申請者名、承認日など、文書に附随するデータを自動でファイル名に付与することができるため、契約管理体制を強化できる。
Reckonerワークフロー例
複数のデータソースを統合!各ツールで異なる管理項目名も、画面上で簡単マッピング後自動でデータインポート可能!

kintone+Excel→Salesforceへ自動連携