バックオフィスの業務効率化ならReckoner（レコナー）

kintoneで作成した見積書をもとにワークフロー申請を自動実行！

kintoneのデータをCollaboflowに連携する際の課題・現状

kintoneで作成した見積書をCollaboflowに添付し、ワークフローを申請している。
kintoneで作成した見積書管理番号と、申請時の番号が同一になっていないと差し戻しが発生し、承認が降りるまでに時間がかかる。
kintoneに特化した機能はあるが、連携できるデータと加工が限られているため、柔軟性高くデータクレンジングと自動データ連携をおこないたい。

Reckoner（レコナー）導入の効果

kintoneで作成した見積書を自動でワークフロー申請可能。
営業担当者・営業事務の工数削減。
ヒューマンエラーが軽減。

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kintoneのデータをCollaboflowに簡単に自動連携する方法

STEP1

接続設定

Reckoner（レコナー）が、データソースとなるkintone、データ転送先となるCollaboflowにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

STEP2

データ加工・変換

SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
・既存フィールドのフィールド名変更や型変更、新規フィールドの追加ができる「フィールド変換」タスクを用いて、Collaboflowで申請する項目名に変換する。
・データを任意のパターンで一括変換する「置換」タスクを用いて、入力規則を統一する。

STEP3