ラクにセミナー申込データを社内外に共有するならReckoner（レコナー）

HubSpotのデータをGoogleスプレッドシートに自動連携する方法

課題・現状

マーケティング部門ではHubSpotでセミナー申込リードの管理をおこなっている。セミナー実施前に、社内のインサイドセールス、フィールドセールスメンバーに、申込リードの共有をおこなっている。また、セミナーを他社と共催で実施する際は共催先にも共有をしている。追加申し込みがあるたびに、HubSpotから申込状況をエクスポートし、社内外共有用のGoogleスプレッドシートにコピペをおこなっている。どこまで共有したか差分がわかりづらく目検でチェックする工数負担と、コピペをする際にミスや漏れが発生してしまっている。

Reckoner（レコナー）導入の効果

社内や共催先と共有しているGoogleスプレッドシートの更新・同期作業の工数削減。

HubSpotで追加申し込みがあったデータをエクスポートして、手動で共有用のGoogleスプレッドシートにコピペしていたが、自動的にデータが連携されるようになった。
ヒューマンエラー発生のリスク軽減。

自動的に連携されるようになったため、手作業でHubSpotからデータをエクスポートし、Googleスプレッドシートにコピペする作業がゼロになった。
最新の申込状況を共有可能。

1時間おき、2時間おき、など、定期的に自動で最新の申込データをGoogleスプレッドシートに反映させることができる。