Google Driveにある添付ファイルの自動連携ならReckoner(レコナー)

Google Driveの添付ファイルをkintoneに自動連携する方法

Google Driveの添付ファイルをkintoneに連携する際の課題・現状

プレゼンテーションファイルや証明書データ、採用関連情報などのドキュメントやファイルは、Googleフォームを経由して回収している。回収後の添付ファイルは、自動でGoogle Driveに格納されるようになっているが、後続の業務はkintoneでおこなっているため、各添付ファイルを該当のkintoneアプリに手作業でアップロードし直している。kintoneへの連携差分がわかりづらく、手動でおこなっているため、ミスや漏れが発生しやすい体制になっている。

Reckoner(レコナー)導入の効果

  • ミスや漏れなどのヒューマンエラーからの脱却。

    Google Drive上の必要なドキュメントやファイルのみ該当のkintoneアプリに自動連携させることができた。

  • データ二重登録の工数負担からの脱却。

    Google Drive上の指定の添付ファイルを、kintoneの既存レコードの更新、複数ファイルを1つずつkintoneへ登録可能。

  • kintoneへの大量ファイル添付が一気に可能。

    kintoneアプリへcsv、png、xlsx、docx、pdf、pptxの大量データやドキュメントファイルを自動連携できた。

  • サービスやデータに関するご質問・ご相談など
    お気軽にお問い合わせください

    Google Driveの添付ファイルをkintoneに自動連携する方法

    1. STEP1

      接続設定

      1. Reckoner(レコナー)が、データソースとなるGoogle Drive、データ転送先となるkintoneにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

    2. STEP2

      データ加工・変換

      1. SQLを記述することなく、Reckoner(レコナー)画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
        ・既存フィールドのフィールド名変更や型変更、新規フィールドの追加ができる「フィールド変換」タスクを用いて、添付ファイルを抽出、必要に応じてファイル名を変更する。

    3. STEP3

      ワークフロー作成・データ連携

      1. 検証環境を用意することなく、Reckoner(レコナー)の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、Google Driveとkintoneを繋いでデータの流れを作成する。

  • Reckonerでの解決ポイント

    • Google Driveの添付ファイルもノーコードでkintone自動連携可能!

      JavascriptカスタマイズやSQLの記述、GASを組んだりプラグインを利用したりしなくても、csv、png、xlsx、docx、pdf、pptxの添付ファイルをkintoneへ自動連携できる。

    サービスやデータに関するご質問・ご相談など
    お気軽にお問い合わせください