バクラクとストレージの自動連携ならReckoner（レコナー）！

ストレージ（Google DriveやBoxなど）で管理している契約書を
バクラクへ自動連携する方法

課題と導入効果

課題

・契約書の二重アップロードによる非効率な運用
電子帳簿保存法に対応するため、ストレージとバクラクの両方に契約書をアップロードしており、担当者の作業負担が大きい。

・コンプライアンスリスク
手作業によるアップロードは漏れや誤りが発生するリスクがあり、ストレージとバクラク間の情報誤差が起き、電帳法対応への不安がある。

・契約情報管理の煩雑さ
ストレージとバクラク間に情報のズレがあると、バージョン管理のミスが発生しやすく、どの契約書が最新版か分からなくなるといった問題に繋がる。

効果

・二重アップロードの解消による業務効率化
Reckonerによる自動連携により、ストレージに保存された契約書が自動的にバクラクに連携されるため、二重アップロードの手間が解消される。

・コンプライアンス強化
手作業がゼロになるため、アップロード漏れや誤りによるリスクが低減され、内部統制の強化と電帳法への確実な対応が可能になる。バクラクのアクセス権限管理機能を活用し、契約情報へのアクセスも適切に制御できる。

・契約管理プロセスの最適化
Reckonerの自動連携で契約書はバクラクに集約。バクラクのワークフロー機能を活用した契約管理プロセスの構築が可能になり、契約更新タイミングの管理と担当者への通知自動化を実現。契約管理業務全体の効率化、契約期限切れなどのリスク低減に繋がる。