課題・現状

基幹システムとは別に、現場で人事情報の入力や身上申請のワークフローが回せるようSmartHRを利用している。SmartHRで更新があった人事情報を基幹システムに戻す際、テーブル名称が異なるためマッピングが必要となっている。具体的には、基幹システム側では採用区分を正社員＝1、派遣社員＝2、パート・アルバイト＝3としてコードで管理をしているが、SmartHRではコード管理ではないため、SmartHRの人事データを基幹システムに入れる際は、テーブル名称とコードのマッピングを行う作業が発生する。各システム内のデータ構造を変更することは難しいため、現在はSmartHRからCSVを出力し、情報システム部門がAccessで構築した紐づけ表に貼り付けを行い、コードに変換されたデータを基幹システムにCSVアップロードをしている。マスタコードが増えた場合や名称が変更になった際は、都度有識者に依頼をしてAccessをメンテナンスしてもらっている。業務が属人化しており、紐づけ表のAccessも重いため作業に時間を要している。