ワークフローシステムとWAN-Signの自動連携ならReckoner（レコナー）

コラボフローやkintoneなどのワークフローシステムにある承認済みPDF文書をWAN-Signへ自動アップロードする方法

課題・現状

営業部門が顧客と契約を締結する際、事前にコラボフローで契約書PDFの社内承認を得てから、WAN-Signにアップロードして電子署名をもらうというフローで顧客と契約締結を行っている。社内承認後、営業担当者が顧客向けのファイル名に変更した後、WAN-SignへPDFファイルをアップロードする必要があるが、手作業のためアップロード忘れや誤ったファイルをアップロードしてしまうことがある。また、契約書の数が多い場合、アップロード作業に時間がかかり、担当者の負担が大きい。

Reckoner（レコナー）導入の効果

手作業ゼロ
コラボフローとWAN-SignをReckonerが自動連携することで、承認済みのPDFファイルがWAN-Signへ自動的にアップロードされるため、手動での作業が不要になり手間を省くことができる。
ヒューマンエラーゼロ
手動でのPDF文書アップロードが不要になるため、添付ミスや漏れなどのヒューマンエラーを撲滅できる。
PDF文書の付随データも動的に利用可能
Reckonerの変換タスクを使えば、申請IDや申請者名、承認日など、PDF文書に附随するデータを自動でファイル名に付与することができる。