マクロやAccessからの脱却ならReckoner（レコナー）

GoogleドライブのデータをBOXに自動連携する方法

課題・現状

ECサイトやグループ会社、各取引先から受け取る受注データのフォーマット（文字コードや1行目の情報など）がそれぞれ異なっている。また、各運送業者への発送伝票もデータ変換をおこなった上で配送伝票を送付する必要があり、加工を実施するためのマクロやAccessでのデータ変換専任者ができている状態。加工内容が属人化しており、担当者が不在の場合は業務が滞るリスクがある。

Reckoner（レコナー）導入の効果

マクロやAccessからの脱却。

各所からのデータ受け取り・加工・運送業者への振り分けが自動化できた。
専任担当者の工数確保。

データ連携の一連の流れが自動化できたことにより、専任担当者の工数が空き、「出荷コントロール」「最適配送の分析」等の「カイゼン活動」へ時間を割くことができるようになった。

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GoogleドライブのデータをBOXに簡単に自動連携する方法

STEP1

接続設定

各所から受け取るデータをすべてGoogleドライブに格納、もしくは、直接Googleドライブにアップしてもらう。Reckoner（レコナー）が、データソースとなるGoogleドライブ、データ転送先となるBOXにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

STEP2

データ加工・変換

SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
・指定したフィールドの文字埋め（LPAD、RPAD）をする「文字埋め（Padding）」タスクを用いて、指定した長さになるように文字列を追加する。
・データを任意のパターンで一括変換する「置換」タスクを用いて、単位の表記を統一する。（例：キログラム→㎏等）